MODULE 4 : Prospection Avancée & Structuration

1. Se construire une base de données Excel solide

Pourquoi ?

Parce que sans données organisées, vos efforts se dispersent.

À inclure dans votre tableau :

Nom de l'entreprise

Nom du dirigeant (si connu)

Téléphone / WhatsApp

Adresse mail professionnelle

Secteur d’activité (restauration, beauté, bien-être…)

Lien Instagram / Facebook / LinkedIn

Type de besoin détecté (site obsolète, pas de présence, faible trafic…)

Date de 1er contact + Suivi

Image à insérer ici : capture d’écran d’un exemple de tableau Excel coloré, structuré par colonnes et lignes, clair et lisible.

2. Scripts professionnels prêts à l’emploi – avec variantes concrètes

Script WhatsApp (premier contact à froid)

Salut [Prénom], je me permets de te contacter car je travaille avec une agence web spécialisée pour les pros locaux. J’ai regardé ton site et je pense que tu pourrais facilement doubler tes clients juste en l’optimisant. Si tu es ouvert, je t’en dis plus

Script WhatsApp (à chaud - personne croisée / recommandée)

Coucou [Prénom], c’est [Prénom], on s’est croisé à [lieu/contexte] ! Comme promis je t’envoie un message. Je t’aide à rendre ta vitrine web plus claire et plus rentable. Tu veux que je te montre un exemple rapide avec ton activité ?

Script Instagram DM

Hello, je suis tombé sur ton compte. Super ambiance
Je suis développeur web, je travaille avec des pros locaux pour booster leurs clients en ligne.
Tu as déjà pensé à revoir ton site ou ton lien en bio ? Je peux t’envoyer une idée gratuite si tu veux.

Script Email (prospection initiale)

Objet : ️ Une idée pour [Nom du commerce]

Bonjour [Prénom],

Je me permets de vous contacter après avoir vu votre site internet. J’aide les entrepreneurs locaux à améliorer leur présence digitale pour ne plus perdre de clients en ligne.

En 5 minutes, je peux vous montrer ce que vous pourriez optimiser, gratuitement, et sans engagement.

Si ça vous dit, je peux vous proposer un rapide échange cette semaine.

À votre dispo,

[Signature]
[Lien vers un site ou témoignage]

3. Messages personnalisés selon le contexte

Objectif : adapter le message au profil du prospect.

Exemples selon les secteurs :

Restauration :

« Votre carte est superbe, mais votre site ne la met pas en valeur. Je peux vous aider à corriger ça. »

Bien-être / Beauté :

« Vos soins donnent envie, mais en ligne ce n’est pas assez fluide. Un bon site pourrait doubler vos réservations. »

Service B2B :

« Aujourd’hui, beaucoup de vos concurrents sont visibles sur Google. Votre site est-il à la hauteur pour capter ces clients ? »

4. Gestion des objections courantes

L’idée n’est pas de forcer, mais de rassurer.

Objection : "C’est trop cher"

« Je comprends totalement. Mais ce que je propose, c’est un investissement, pas une dépense. Un bon site vous ramène des clients chaque semaine. »

Objection : "Je n’ai pas le temps"

« Justement, un bon site travaille pour vous, pendant que vous êtes occupé ailleurs. C’est du temps gagné à long terme. »

Objection : "J’ai déjà un site"

« Parfait ! L’idée n’est pas forcément de repartir de zéro, mais de vous montrer ce qu’on peut optimiser pour multiplier vos résultats. »

5. Prospection via réseaux sociaux

Être présent là où sont les gens.

Instagram :

Suivre des pages locales → repérer les pros actifs.

Liker et commenter → entrer en contact naturel.

DM : message personnalisé (voir module 2)

Facebook :

Participer à des groupes locaux.

Observer les posts pro ou demandes d’avis.

Répondre avec tact, proposer un échange.

LinkedIn :

Ajouter les dirigeants / gérants.

Poster des témoignages, exemples avant/après.

Proposer un échange rapide :

« Bonjour, je suis tombé sur votre profil. Je travaille sur l’optimisation de la présence digitale des pros locaux. Dispo pour échanger ? »

6. Préparation des appels

Check-list avant un appel :

Ai-je compris le secteur d’activité ?

Ai-je visité leur site et noté les points faibles ?

Ai-je préparé 2-3 arguments personnalisés ?

Ai-je une offre claire à proposer ?

📞 6. Préparation des appels

📋 Check-list avant un appel :

Ai-je compris le secteur d’activité ?

Ai-je visité leur site et noté les points faibles ?

Ai-je préparé 2-3 arguments personnalisés ?

Ai-je une offre claire à proposer ?

💬 Image suggérée ici : une capture fictive de fiche de préparation à un appel client (fiche avec nom, secteur, site, notes à dire).

🔍 7. Tests utiles à faire sur le site du prospect

🎯 Montrer concrètement les faiblesses actuelles de son site.

📊 Tests à effectuer :

✅ Test de vitesse (ex. GTMetrix, PageSpeed Insights)

✅ Test mobile-friendly

✅ Test SEO basique (balises titres, mots-clés, image, Hn…)

✅ Présence de formulaire ? Appel à l’action ?

📋 Grille de notation à créer :

Critère | Note /10 | Commentaire

Vitesse | mobile 6/10 | Lent à charger

Design | 4/10 Vieillot | peu lisible

Appel à l’action | 3/10 | Aucun bouton clair

SEO de base | 2/10 | Pas optimisé du tout

💡 Image : capture d’écran GTMetrix avec un score moyen.

💸 8. Faire ressortir le manque à gagner

🎯 Taper là où ça fait réfléchir.

🧮 Exercice concret :

Demander :

« Quel est votre panier moyen ? (ex. 50€) »

Estimer le trafic perdu (site lent, mauvais design) → ex. 5 clients par semaine.

Calcul rapide :

🧮 Exemple :

  • Panier moyen : 50 €

  • Trafic perdu à cause du site : ~5 clients/semaine

  • 📉 Perte par semaine : 5 x 50 = 250 €

  • 📉 Par mois : 1000 €

  • 📉 Par an : 12 000 €

  • 📉 Sur 10 ans : 120 000 €

  • 📈 Clients secondaires (bouche-à-oreille raté) : +80 000 €

  • 💥 Perte potentielle : 200 000 €

📌 À dire au téléphone ou écrire par message :

“Votre site pourrait vous faire gagner plus de 100 000€ sur 10 ans, ou continuer à vous les faire perdre. On regarde ensemble ce qu’on peut faire ?”

Et ces clients auraient ramené d'autres clients = perte réelle potentielle : 200 000€

Conclusion douce :

« Un site à 3 699€, optimisé, peut vous en faire gagner 100 fois plus sur 10 ans. »

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🎯 9. Relier la solution à une réalité vécue

🎯 Il ne s'agit pas de vendre, mais de répondre à un besoin réel.

💡Exemples :

« Vous avez dit que vos réservations étaient lentes. Un bon site les automatise. »

« Vous perdez du temps à répondre aux mêmes questions ? On crée une FAQ + formulaire. »

« Vous trouvez que vous ne convertissez pas assez ? Je vous montre comment un site attire, capte, convertit. »

“Aujourd’hui, vous avez une belle offre, mais votre site ne donne pas envie. Vos futurs clients sont sur leur téléphone, il faut capter leur attention et leur faire passer à l’action. Moi je vous aide à faire ça.”

📲 10. Présence digitale claire

🎯 Être joignable et visible inspire confiance.

✅ WhatsApp Business :

Créez un message d’accueil automatique

Photo + description pro

Ajoutez le lien du site dans votre bio

✅ Instagram Pro :

Lien dans la bio (vers site)

Story à la une “Avant/Après” ou “Témoignages”

Posts réguliers pour rappeler ce que vous proposez

✅ LinkedIn :

Bio claire → “Créateur de solutions web pour entrepreneurs ambitieux”

Lien site

Témoignages, posts avant/après, astuces web

💡 Image : capture d’un profil WhatsApp Business et d’un compte Insta pro avec lien + CTA bien visible.

✨ Conclusion

Tu es maintenant armé pour prospecter comme un pro. Tu ne vends pas un site. Tu proposes une solution concrète à un manque réel.

✅ Structure ta base.

✅ Prépare tes messages.

✅ Frappe juste.

✅ Et transforme des échanges simples en clients conquis.